Comment réduire le coût global des achats?

Optimisation achats
Appel d'offre / RFQ
Achats groupe
Implication des Fournisseurs
Externalisation des achats
Gestion des risques
Réduction du panel fournisseur
Négociation de BFA

Optimisation d'achat

En temps de crise ou de reprise, l’entreprise se trouve dans l’obligation de réduire ses coûts afin de préserver sa trésorerie. La mise en œuvre d’une étude stratégique s’avère indispensable pour faciliter le déroulement d’un plan d’actions ciblés. L’amélioration de la politique d’achats constitue l’une des meilleures stratégies permettant d’assurer cette réduction des coûts.

Appel d'offre

Une RFQ (request for quotation) est l’action de demander un prix à un ou plusieurs fournisseurs suivant un cahier des charges précis. Le processus est divisé en cinq étapes : préparation de la RFQ, lancement de l’appel d’offre, négociation, pré-sélection du fournisseur et finalisation. Il permet notamment de comparer les offres afin d’obtenir la meilleure option en terme de prix et des spécifications initiales

Achat Groupé

L’achat en groupe constitue un excellent moyen permettant d’acquérir des biens ou des services à des prix plus abordables que acheter individuellement. Les
entreprises, quelle que soit leur taille, se trouvent en position de faiblesse par rapport à leurs fournisseurs. Etant donné le faible coût de
leurs achats qui peut parfois être très faibles en comparaison du chiffre d’affaires des fournisseurs, la négociation ne peut qu’aboutir rarement à des résultats satisfaisants. Se réunir en groupement d’acheteurs permet de contraindre les fournisseurs à accorder des rabais plus conséquents.

implication des fournisseurs

Des processus d’achats innovants qui se reflètent dans la remise des offres mais surtout sur les services rendus. La relation entre fournisseurs et clients peut se traduire en une collaboration procurant des avantages réciproques pour les deux parties. À part cela, l’entreprise peut lancer des appels d’offres pour dénicher le meilleur fournisseur, celui qui peut lui proposer des offres répondant à un meilleur rapport qualité/prix. L’établissement d’un accord de confidentialité aux fournisseurs, l’acquisition du cahier des charges, la mise en place d’un système de pénalité font partie des étapes inhérentes à l’implication des fournisseurs.

externalisation des achats

Cette démarche consiste à faire appel à un prestataire externe à l’entreprise pour s’assurer de la bonne gestion de la politique d’achats. Ce dernier peut alors prendre en main la totalité ou une partie du processus achats de l’entreprise. Également appelée BPO ou outsourcing, l’externalisation des achats constitue unnlevier de développement pour une entreprise de par ses nombreux avantages. L’externalisation est différente de la sous-traitance. L’externalisation a un caractère de durabilité et d’engagement, contrairement à la sous-traitance qui est ponctuelle. Celle-ci a lieu lorsque la somme des coûts de transaction d’externalisation, des coûts de gestion et des coûts d’approvisionnement des fournisseurs est inférieurs à ses propres coûts de production.

Réduction du Panel fournisseurs

La réduction du panel fournisseurs est un levier bien connu des acheteurs. En effet, le montant total des achats réparti sur un nombre restreint de fournisseurs donne à l’acheteur un pouvoir de négociation qui aboutit généralement à une réduction des prix. Au-delà de ces bénéfices purement financiers, la réduction du panel fournisseurs permet aux acheteurs une meilleure gestion quotidienne de leur charge de travail pour améliorer leur productivité. De plus, l’optimisation du panel amène aussi les fournisseurs à augmenter leur implication notamment en participant activement à l’innovation, en améliorant la qualité et la ponctualité des livraisons et ceci dans le but de maintenir les relations commerciales avec son client. Il est important à veiller à conserver une logique industrielle et à opérer des regroupements intelligents : par métier ou par : small; »>technologie. Chaque suppression doit être réfléchie et discutée :quels sont les enjeux, les gains possibles, les risques pour le futur de la suppression de tel ou tel fournisseur? Si réduire son panel fournisseurs relève de la politique générale de l’entreprise celle-ci doit être mûrement réfléchie. En effet, cette stratégie doit être cautionnée par l’ensemble des acteurs de l’entreprise tout d’abord parce que chacun a un rôle spécifique à faire valoir, mais également parce que c’est une action à long terme qui nécessite la mobilisation de ressources humaines conséquentes.

Négociation de BFA

Dans les achats, la BFA fournisseur, bonus de fin d’année ou RFA remise de fin d’année, est une baisse de prix négociée en début d’année entre un fournisseur et son client, qui ne sera déclenchée qu’à l’atteinte d’un seuil de chiffre d’affaires. L’acheteur sera ainsi incité à , sans-serif; attribuer des marchés ou des commandes à son fournisseur afin d’atteindre ce seuil et de valider le paiement par le fournisseur de cette BFA