À propos de la formation
Apprenez à gérer efficacement les aspects stratégiques et opérationnels des achats de prestations intellectuelles, depuis l’identification des besoins jusqu’à la sélection des fournisseurs et la gestion des contrats. Grâce à notre formation, l’achat de prestations intellectuelles n’aura plus aucun secret pour vous.
Durée : 3 jours (21h)
Objectifs de la formation
- Étudier les particularités des achats de prestations intellectuelles.
- Superviser un ensemble d’achats de prestations intellectuelles.
- Repérer les risques et les responsabilités associés à ces achats.
- Maîtriser les demandes internes et comprendre tous les aspects officiels et informels de ces acquisitions.
Profil des apprenants
- Responsable des achats
- Acheteurs
- Chefs de projet
Prérequis
- Avoir une certaine expérience dans l’entreprise
- Être familier avec le secteur des achats
Contenu de la formation
- Jour 1 matin – Délimiter le champ des prestations intellectuelles
- Clarifier le concept et analyser le marché des prestations intellectuelles.
- Identifier les domaines de l’entreprise recourant à ces ressources.
- Catégoriser les divers types de prestations intellectuelles et examiner les particularités du cadre entourant ces achats.
- Jour 1 après-midi – Connaître les aspects formels et informels de ces achats
- Formaliser les besoins en compétences et définir les objectifs de manière réaliste.
- Établir un cadre pour la prestation, y compris les aspects humains, le mode de tarification, les livrables et le planning
- Optimiser le panel fournisseur en définissant des critères de qualité et de sélection appropriés.
- Jour 2 matin – Formaliser et sélectionner
- Rédiger le cahier des charges
- Établir des outils et des critères de sélection des fournisseurs
- Choisir le contrat et son implication
- Jour 2 après-midi – Suivre et évaluer
- Planifier les étapes et leurs conditions nécessaires à la validation
- Définir et mettre en œuvre des KPI
- Présenter et utiliser des outils pour suivre et évaluer la performance
- Jour 3 matin – Identifier et prévenir les risques
- Identifier les risques liés à la protection intellectuelle et aux différents droits (reproduction, utilisation, diffusion, etc.)
- Évaluer les risques concernant la sécurité des données et des informations de l’entreprise
- Garantir la confidentialité des informations sensibles
- Jour 3 après-midi – Gérer les risques associés aux fournisseurs
- Évaluer le risque fournisseur dans le cadre de la relation commerciale
- Prévenir les risques légaux tels que le délit de marchandage et le prêt de main d’œuvre illicite
- Mettre en place et suivre les bonnes pratiques pour réduire les risques